Innkalling til stiftelsesmøtefor nytt gjeterhundlag.
På møtet som gjeterhund nemda hadde på Lundamo i januar, ble det valgt et interimstyre som fikk som oppgave å forberede og innkalle til stiftelsesmøte.
Vi vil med dette innkalle til stiftelsesmøte torsdag den 18. mars kl 19.00 på Lundamo Kro.
Vi håper at så mange som mulig kan avse denne kvelden, da det er viktig at så mange som mulig møter opp.
Vi vil henstille til alle lokallag at de møter med minst en representant.
Mona Skarsvåg
Thomas Rømma
Per Fremo
Sakliste
1. Registrering av oppmøtte
2. Valg av møteleder og referent
3. Hensikten med å danne gjeterhundlag
4. Lagets navn
5. Vedtekter
6. Orientering om den økonomiske situasjonen
7. Kontingent
8. Valg
a) Leder for 1 år
b) To stk medlemmer for 2 år ( Loddtrekning om hvem som går ut etter det første året )
c) Ett varamedlem for 1 år
d) To revisorer for 1 år
e) Valgkomite på 3 personer
9. Underskrive protokoll
Enkel bevertning
Vedtekter for Sør Trøndelag Gjeterhundlag
1. Sør Trøndelag Gjeterhundlag (STGL) er underlagt Sør Trøndelag Sau og Geit (STSG), og lagets arbeidsområde er Sør Trøndelag fylke.
2. Lagets oppgaver :
a) Stimulere til økt og bedre bruk av gjeterhunder.
b) Ha ansvaret for organisering av gjeterhundarbeidet innen laget. Dette innbefatter bl.a. utdanning og samling av instruktører / dommere.
Tilrettelegge for gjeterhundkurs og prøver for alle nivåer samt sørge for at fylkesmesterskap blir avholdt.
c) Foreta uttak av ekvipasjer til Norgesmesterskap etter kriterier godkjent på forhånd.
d) Utgi informasjon til medlemmene.
3. Alle som er interesert i gjeterhund kan bli medlemmer av laget.
Stemmerett har likevel bare de som er medlem i Norsk Sau og Geit (NSG).
Alle tillitsvalgte i laget må være medlemmer i STSG.
4. Styret består av tre medlemmer. Leder velges særskilt for et år av gangen. Styremedlemmene velges for to år. Etter det første året går et styremedlem ut etter loddtrekning.
Styret konstituerer seg selv med kasserer og sekretær.
5. Styret i STSG er lagets høyeste myndighet. Det skal holdes årsmøte i STGL hvert år innen medio februar. Årsmelding og regnskap skal likevel være klart til årsmøte i STSG.
Årsmøteinnkalling med sakliste og årsmøtepapir skal sendes ut minst to uker før årsmøtet. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være styret i hende minst tre uker før møtet. Årsmøtet kan kun behandle saker som står på saklista.
6. Årsmøtet skal behandle :
a) Godkjenning av innkalling og sakliste.
b) Valg av møteleder og referent.
c) Valg av to til å skrive under møteprotokoll sammen med leder.
d) Årsmelding.
e) Regnskap.
f) Fastsette kontingent.
g) Valg av:
- Leder ( for et år).
- Et styremedlem (for to år).
- Et varamedlem (for et år).
- To revisorer (for to år).
- Valgkomite på tre personer (et medlem er på valg hvert år)
- Leder møter på årsmøtet i STSG.
h) Innkomne saker.
i) Arbeidsplan med budsjett for kommende år. Regnskap, valg, budsjett og arbeidsplan skal godkjennes av styret i STSG.
7. Styret kan utnevne komiteer / utvalg etter behov.
8. Ekstraordinært årsmøte kan kreves av styret eller når minst 1/3 av lagets medlemmer ber om det. Styret i STSG kan også kreve dette. Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som ordinært årsmøte, og bare saker nevnt i innkallingen kan behandles.
9. Forslag til vedtektsendring skal være styret i hende minst tre mnd. før årsmøtet, må ha minst 2/3 flertall og godkjennes av NSG før det er gyldig.
10. Oppløsning av laget kan bare vedtas av et ordinært årsmøte og må ha 2/3 flertall. Dette skal godkjennes av årsmøte i STSG.
11. Blir laget oppløst skal midlene settes inn på et fond som skal styrest av STSG. Fondet skal brukes til å fremme gjeterhundarbeidet i fylket.