Vedtekter for

Sør-Trøndelag Gjeterhundlag

Vedtatt på stiftelsesmøte den 18. mars 2010.

Endringer vedtatt på årsmøte 12.januar 2012. 

1.   Sør Trøndelag Gjeterhundlag (STGL) er underlagt Sør Trøndelag Sau og Geit (STSG), og lagets arbeidsområde er Sør Trøndelag fylke.

2.   Lagets oppgaver :

a)   Stimulere til økt og bedre bruk av gjeterhunder.

b)   Ha ansvaret for organisering av gjeterhundarbeidet innen fylket. Dette innbefatter bl.a. utdanning og samling av instruktører / dommere.

Tilrettelegge for gjeterhundkurs og prøver for alle nivåer samt sørge for at fylkesmesterskap blir avholdt.

c)   Foreta uttak av ekvipasjer til Norgesmesterskap etter kriterier godkjent  på forhånd.

d)   Utgi informasjon til medlemmene. 

3.   Alle som er interessert i gjeterhund kan bli medlemmer av laget.

Stemmerett har likevel bare de som er medlem i Norsk Sau og Geit (NSG).

Alle tillitsvalgte i laget må være medlemmer i STSG.

4.   Styret består av fem medlemmer. Leder velges særskilt for et år av gangen. Styremedlemmene velges for to år. Etter det første året går to styremedlemmer ut etter loddtrekning.

Styret konstituerer seg selv med kasserer og sekretær. 

5.   Styret i STSG er lagets høyeste myndighet. Det skal holdes årsmøte i STGL hvert år innen medio februar. Årsmelding og regnskap skal likevel være klart til årsmøte i STSG.

Årsmøteinnkalling med saksliste og årsmøtepapir skal sendes ut minst to uker før årsmøtet. Årsmøtet varsles minimum fire uker før.  Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være styret i hende minst tre uker før møtet. Årsmøtet kan kun behandle saker som står på sakslista.

6.       Årsmøtet skal behandle :

a)       Godkjenning av innkalling og saksliste.

b)       Valg av møteleder og referent.

c)       Valg av to til å skrive under møteprotokoll.

d)       Årsmelding.

e)       Regnskap.

f)        Fastsette kontingent.

g)         Valgkomiteen fremmer årlig forslag til godtgjørelse forleder og styremedlemmer.

h)        Arbeidsplan med budsjett for kommende år. Årsmelding, regnskap, valg, budsjett og arbeidsplan skal godkjennes av styret i STSG.

i)       Valg av: 

-     Leder ( for ett år).

-     To alternativt tre styremedlemmer annet hvert år  (for to år).

-     Et varamedlem (for ett år).

-     To revisorer (for ett år).

-     Valgkomite på tre personer (ett medlem er på valg hvert år

      dvs. velges for tre år). Leder velges på årsmøtet.

-     Leder eller et styremedlem møter på årsmøtet i STSG.

j)       Innkomne saker. 

7.   Styret kan utnevne komiteer / utvalg etter behov.

8.   Ekstraordinært årsmøte kan kreves av styret eller når minst 1/3 av lagets medlemmer ber om det. Styret i STSG kan også kreve dette. Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som ordinært årsmøte, og bare saker nevnt i innkallingen kan behandles.

9.   Forslag til vedtektsendring skal være styret i hende minst tre mnd. før årsmøtet, må ha minst 2/3 flertall og godkjennes av STSG før det er gyldig.

10. Oppløsning av laget kan bare vedtas av et ordinært årsmøte og må ha 2/3 flertall. Dette skal   godkjennes av årsmøte i STSG.

11. Blir laget oppløst skal midlene settes inn på et fond som skal styrest av STSG. Fondet skal brukes til å fremme gjeterhundarbeidet i fylket.

Aktivitetsplan / Budsjett 2012

Norgesserien 2012 , søknadsfrist 15/1

NM blir arrangert i Tynset / Alvdal og sannsynlig kvote blir 5 ekvipasjer

Vinterkurs: FHGL, Klæbu, Oppdal

Prøver: Frøya / Hitra, Agdenes, Budal, Innset, Oppdal, Norgesserieprøve, Finnaunet.

Sommerweekendkurs: Frøya 23-24 /6                                                                                                                                                                              

Innstruktørkurs: Frøya 23-24 /6

Årsmelding 2011 STGL

Det er avholdt 8 styremøter og behandlet 27 saker, i tillegg ett medlemstreff i forbindelse med sosialt samvær i Selbu uten formell saksliste.

Statutter for vandrepokal fra Nortura er utarbeidet: se protokoll.

Instruktørkurs og vinterkurs er ikke avholdt da det ikke var lagt noen føringer fra avtroppende styre, men vi har tatt begge sakene inn i aktivitetsplan / budsjett for 2012

Tilskudd: Det er opprettet kontakt med Barstad, og tatt ut standard søknadsformular uten at vi ser at vi er tilskuddsberettiget. Vi beklager at denne saken ikke er fulgt skikkelig opp da den er overskygget av «utenomsportslige» aktiviteter og stort engasjement i avvikling av weekendkurs, og prøver gjennom sesongen.

NM 2011 møte fort:  Ingen henvendelse / innkalling til møte har kommet.

Vinterkurs, weekendkurs, vinterweekendkurs: se aktivitetsplan.

Registrering i Brønnøysundregisteret er OK, med org.form: Forening / lag / innretning, og org. nr.er: 997 311 418

Etter FM er alle saker satt på vent til nytt styre er konstituert.

Årets aktiviteter: Kurs på Oppdal 23/3 og 16-17/4 samt 22/10

Weekendkurs i Nekkjådalen der Bjørn Berntsen, Stein Svedahl og Dag Løvø bidro med instruksjon. Lokale deltagere fra Singsås/ Budal og Haltdalen/ Ålen stod for hovedmengden på årets kurs.

Prøver :

Forbedringspotensialet ligger hovedsakelig i utsetting samt logistikken kve-sau bort fra banen etter de tilbakemeldingene vi har fått.

Det har også vært oppnevnt «oppmenn» i hver klasse og de som fikk oppdraget etterspør føringer for vervet.

Prestasjoner og representasjon:  5 ekvipasjer har representert STGL i NM og en ekvipasje har deltatt i World Trial. I Norgesserien har vi 3 ekvipasjer med sterk innsats og de endte på 28-29 og 30 plass.

 31/12-2011  Dag Owe Løvø

Årsmøte i Sør-Trøndelag Gjeterhundlag,

på Lundamo,

torsdag 3. februar 2011

Oppmøte 18 medlemmer

v     Åpning av leder Per Fremo

v     Godkjenning av innkalling og saksliste. Leder foreslår å flytte alle sakene på lista over innkomne saker, med unntak av 4 og 8, til medlemsmøtet etter årsmøtet.

Tillegg på sakslista; valg av leder for valgkommiteen. Ellers ingen merknader.

v     Valg av møtelederPer Fremo.

Valg av referent: Mona Elisabeth Skarsvåg

v     Valg av personer til å underskrive protokoll. Leder foreslår at alle fremmøtte skriver under. Vedtak gjort på dette forslag.

v     Muntlig gjennomgang av årsmelding av leder. Ingen innsigelser. Godkjent.

v     Gjennomgang av regnskap ved kasserer Thomas Rømma. Regnskap godkjent.

v     Fastsette kontingent. Forslag: 250 kroner pr. hovedmedlem; 100 kroner pr. husstandsmedlem. Forslag vedtatt.

v     Valg. Orientering av valgkommiteen ved Stig Runar Størdal. Forslag:

Leder for ett år: Dag Owe Løvø

Styremedlem for to år: Per Morten Holand

Vara til styret for ett år: Jarle Martin Gundersen

2 revisorer for to år: Torgrim Darling og Ola Slåen

Medlem i valgkommiteen for tre år:

Leder for valgkommiteen for ett år: Svein Helge Hermann

v     Innkomne saker

o      Satutter til ny vandrepokal. Pokal sponset av Nortura. Pokalen skal gis til vinner av fylkesmesterskap, kl. 3. Det foreslås at årsmøtet gir fullmakt til styret å se på denne saken. Frist for utarbeidelse av nye statutter: 1. mai.

o      Godtgjørelse til styret. Liten godtgjørelse i forhold til utgifter som det ikke blir gjort krav på, “egeninnsats”. Forslag: 2000 kroner til leder; 1000 kroner til kasserer; 1000 kroner til sekretær. Valg kommiteen ser på dette, og kommer med forslag til neste årsmøte, evt. Vedtektsendring. Dette vedtaket gjelder fra og med 2010. skal utbetales ved årets slutt.

o      Styret skal ha ansvar for å ta initiativ til instruktørkurs. Hvilke instruktører som skal brukes, skal godkjennes av gjeterhundrådet.

o      Styret skal ha ansver for å søke om tilskudd fra SLF, “organisert beitebruk”/Fylkesmannen. Mulige midler å få?

o      NM 2011 ønsker å møte fylkesstyret fort!

o      Ønske om å etablere vinterkurs.

o      Ønske om å fortsette med weekend-kurs. Mye opp til arrangører i forhold til kurs.

o      Oppfordring til alle om å bidra med hjelp under NM. T kontakt med arrangøren. Ingen innsigelser.

Ref.: Mona Elisabeth Skarsvåg

Referat høstmøte 2008

Årets høstmøte ble avholdt på Lundamo kro den 27. november. Det var 17 stk til stedet.

Sak 1: årets kurs

Årets vinterkurs fikk positive tilbakemeldinger ved at de varte over 2 dager på hver plass. Fylkesnemda kommer ikke til å legge opp kursene i 2009. Det vil være opp til lokal lagene å arrangere vinterkurs i sine kretser. Dette da vinterkursene har blitt en stor utgift for nemda. Nå blir det opp til lokal lagene å ta tak, og ved å få større ansvarsfølelse for kursene, tror vi oppmøte kommer til å bedres. Fylkesnemda vil selvfølgelig være behjelpelig med instruktør, men som nevnt tidligere må lokal lagene ta ansvar for utgiftene. Dette ble det enighet om på høstmøte. Det blir opp til lokal lagene om de vil ha åpen trening, noe som anbefales for miljøets skyld.

Det har vært veldig positive tilbake meldinger på teori kurset på Støren, med påfølgende praktisk trening.

Sak 2: Prøver 2008

Det var totalt 205 startende på prøvene i Sør-Trøndelag. Dette må sies å være bra, men det er fortsatt litt få som starter i kl 1 Dette må vi bli flinke til å motivere flest mulig til å bli med på. Neste år økes mest sannsynlig kravet til godkjent kl 1 prøve.

Det kom ett ønske om å vente med kl 1 prøver til august for å få trent unghundene noe utover sommeren før første prøve.

Lokallagene må i løpet av januar gi tilbake melding om de ønsker å arrangere prøve i 2009

Sak 3: Året 2009

Vi får videreføre mye av det positive som skjedde i 2008, men kanskje skal vi satse litt mer på videregående gruppen, da det ofte blir fokusert på nybegynnere. Dette håper vi fører til ett løft på nivået i fylke.

Det vurderes også samarbeid med andre fylker når det gjelder kurs og prøver.

Lokal lagene oppfordres til å gi en påskjønnelse til de som klarer bruksprøve på hundene sine.

Det trenges flere dommere og instruktører. Kom med forslag til nemda (snakk gjerne med de/den det gjelder først).

Sak 4: Hjemmesiden

Det kom ett ønske om oppdatering på liste over instruktører og dommere i fylke.

Alle oppfordres til å sende tips, bilder og beskjeder til hjemmesiden og web ansvarlig.

Hjemmesiden å fungere bedre nå en på lenge, så takk til Siv Fremo.

Sak 5:  Premieutdeling

Vinnere av årets unghund cupen ble Sylvi Bø med Nero, og Per Fremo med Sam

Vinner av voksen hund cupen ble Helle Marcuslund med Taff

Fylkesmester 2008 ble Helle Marcuslund og Taff.

Sak 6: Nytt medlem til nemda

Per Fremo går ut av fylkesnemda nå i år, så lokal lagene må komme med forslag til nytt medlem snarest. 

Sak 7:  Eventuelt

Det er kommet inn forslag til nemda fra Helle Marcuslund om å omdanne gjeterhund nemda til gjeterhundlag. De fleste på høstmøte var positive til forslaget, men noen lurte litt på hvordan forholdet til Sør-Trøndelag sa og geit ville bli. Noen trodde dette forslaget ville føre til færre aktive i gjeterhund miljøet.

Forslaget sendes ut på høring til lokal lagene som må gi tilbake melding innen 1. mars 2009.

Stein Svedal kom med forslag om kvalitets sikring av de prøvene som skulle benyttes til uttaksprøver. Dette er noe nemda må se mer på. Han var også misfornøyd med årets påmeldings system til Norges serie prøvene. Dette tar vi med oss til evalueringen av Norges serien.

God jul til Alle, så gleder vi oss til ett nytt godt gjeterhund år!

Mvh

Per Fremo

Kåre Ola Botnan

Svein-Helge Herrmann

Referat Høstmøte-07

Møtet ble holdt på Lundamo Vegkro 29. November 07. 11 Stk møtte opp.

                                                                                 Sakliste

1. Evaluering av årets kurs og aktiviteter. Planlegging for 2008. Kom med meninger / forslag på hva dere kan tenke dere av aktivitet.

2. Evaluering av årets prøver., cup og uttak. Planlegging for 2008. Kom gjerne med meninger og forlag til endringer.

3. Hjemmesiden er oppe og går. En atraktiv hjemmeside er avhengig av at den oppdateres jevnlig, men da må det komme inn stoff. Dette er vårt felles ansvar.

4. Utdeling av premier i cup og vandrepokal til fylkesmester.

5. Nytt medlem i nemda. Solfrid Fagerbekk går ut av nemda, så vi vil ha forslag på et nytt medlem.

6. Veiledende takster for innleid gjeterhundarbeid. Fra tid til annen er det spørsmål om hva man skal / kan ta i betaling når man blir forespurt om arbeid med gjeterhund. Vi vil gjerne ha synspunkter på dette.

7. Eventuelt. Hvis noen har en sak de vil ha tatt opp, send den gjerne til nemda før møtet.

Sak1:Evaluering årets kurs/aktiviteter. Planlegging for 08.

        Vært varierende deltagelse på vinter kursene

                - Hvorfor varierende oppmøte??

                - Forslag av mere oppfølging av deltagerne

                - Vurdere alternative måter å arrangere vinter kurs på.

        Weekend kurs 2008

                - Hitra/ Frøya??

                - Klæbu/ Flå??       

        Instuktør Kurs 2008- Første halvdel av mars? Videregående kurs

Sak 2 Evaluering av årets prøvcer, cup og uttak. Planlegging for 08.

        Litt dalende deltagelse på prøver.

        Hvordan er det med krav om bruksprøve for deltagelse i sanking??

        Øke deltagelsen?

            - Mere uformelle prøver- trenings prøver

            - Følge opp trening\gene lokalt med prøve

        Vurdere at nemnda tar ca 80 kr pr start kontigent, så lokallagene er garantert overskudd.

        Færre uttaks prøver, med større forhold.

Sak 3 Hjemmeside

        Oppfordrer å sende inn stoff..!

Sak 5 Nytt medlem i nemnda

        Forslag??

Sak 6 Veiledende takster for innleid gjeterhund arbeid

        350,- pr time + kjøring